Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati – Regolamento UE 2016/679 (GDPR), GENNARO AURICCHIO S.P.A. (di seguito, “Titolare”, e/o “AURICCHIO”), con sede legale in VIA DANTE 27, 26100 CREMONA (C.F. 06685910157 P. IVA 01037330196) è il Titolare, ex art. 24 del GDPR, del trattamento dei dati personali (“Dati”) della persona fisica alla quale tali dati si riferiscono (“Interessato”).
AURICCHIO informa pertanto l’Interessato che i Dati acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce le seguenti informazioni.
Per “trattamento” (ex art. 4 n. 2 del GDPR) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’Interessato ed è allo stesso riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà i Dati dell’Interessato, quali: nome, cognome, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, eventuale riferimento In-Linkedin, eventuale riferimento azienda.
Nell’ambito delle comunicazioni promozionali inviate tramite e-mail, il Titolare può inoltre trattare identificativi del destinatario e del messaggio, dati relativi all’apertura delle comunicazioni (anche mediante immagini remote o tracking pixel), data e ora dell’evento, informazioni tecniche eventualmente trasmesse al caricamento del pixel, nonché dati relativi ai collegamenti selezionati (click tracking), inclusi identificativo del link e data e ora del click. La concreta disponibilità di dati tecnici può dipendere dal programma di posta e dai sistemi di protezione della privacy utilizzati dal destinatario.
I Dati verranno trattati per l’esecuzione da parte di AURICCHIO di attività promozionale e di marketing (a titolo esemplificativo: invio newsletter di informazione e aggiornamento sull’attività svolta da AURICCHIO e dal Gruppo AURICCHIO e sull’attività di consulenza di direzione aziendale; comunicazioni sui servizi professionali offerti da AURICCHIO; inviti a partecipare a workshop e ad eventi organizzati da AURICCHIO nell’ambito della propria attività professionale; inviti a partecipare a eventuali survey; comunicazioni e-mail o telefoniche per organizzare incontri professionali conoscitivi; messaggi in occasione di ricorrenze).
In relazione alle comunicazioni e-mail promozionali, il Titolare può utilizzare strumenti di rilevazione delle aperture (tracking pixel) e di registrazione dei click sui collegamenti presenti nei messaggi, per misurare l’interazione dei destinatari, analizzare l’efficacia delle campagne e migliorare le comunicazioni. Qualora i dati siano utilizzati per segmentare i destinatari o personalizzare le comunicazioni in base agli interessi individuali desunti dalle interazioni, tale ulteriore utilizzo dovrà essere specificamente descritto e valutato sotto il profilo della profilazione prima dell’attivazione.
La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità sopra indicata è rappresentata dal consenso dell’Interessato.
Per l’invio di comunicazioni promozionali mediante e-mail e per il monitoraggio delle relative aperture mediante tracking pixel, la base giuridica è il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, tenuto conto dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante sui tracking pixel nelle comunicazioni e-mail (Provv. n. 284 del 17 aprile 2026). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.
I Dati raccolti sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali.
I Dati raccolti verranno inseriti nelle pertinenti banche dati e trattati in forma cartacea nonché mediante strumenti informatici e telematici.
I Dati saranno trattati da soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali.
Il Titolare e i predetti soggetti potranno effettuare operazioni di raccolta, analisi, organizzazione, strutturazione, utilizzo, consultazione, elaborazione, raffronto ed ogni altra operazione di trattamento di cui all’art. 4, n. 2 del GDPR, anche parzialmente automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza, la sicurezza, l’integrità, la disponibilità, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati e nel rispetto delle finalità sopra indicate al precedente punto 3. Nell’ambito del trattamento dei Dati raccolti, AURICCHIO non utilizza processi decisionali interamente automatizzati.
Il monitoraggio delle aperture può avvenire mediante un’immagine di dimensioni minime caricata da un server remoto quando il client di posta lo consente; il monitoraggio dei click può avvenire mediante collegamenti identificativi o sistemi di reindirizzamento. Le rilevazioni possono essere incomplete o non rappresentare un’effettiva lettura del messaggio, anche per effetto di sistemi di protezione della privacy e caricamento automatico delle immagini. Il Titolare configura gli strumenti affinché, in caso di revoca del solo tracking, non siano più raccolti dati individuali di apertura e click tramite tali strumenti.
I fornitori della piattaforma di invio e-mail e dei servizi di misurazione delle interazioni, se utilizzati, possono trattare dati relativi ad aperture e click per conto del Titolare.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi o divulgazioni non autorizzati.
Il conferimento dei Dati e il relativo trattamento per la finalità di cui al punto 3) non è obbligatorio e, in caso di mancato consenso all’utilizzo dei Dati per tale finalità, AURICCHIO non effettuerà le attività previste dall’indicato punto 3).
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto n. 3, i Dati raccolti potranno essere comunicati ai soggetti sottoindicati (società e/o persone fisiche):
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale di AURICCHIO.
I Dati raccolti vengono trasferiti anche all’estero in Paesi situati nello Spazio Economico Europeo, per essere trattati, nell’ambito della finalità indicata al punto 3, da società del Gruppo AURICCHIO poste nello Spazio Economico Europeo, nonché da soggetti che, tramite server collocati nello Spazio Economico Europeo, prestano servizi di cloud computing e di hosting a AURICCHIO sulla base di accordi in essere con il Gruppo AURICCHIO
Sempre nell’ambito della finalità indicata al punto 3, i soggetti che prestano servizi di cloud computing edi hosting a AURICCHIO potrebbero trasferire i Dati a soggetti infragruppo nonché a fornitori terzi anche situati in Paesi posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, detto trasferimento sarà attuato garantendo un livello adeguato di protezione dei Dati personali e nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, mediante: trasferimento dei Dati a soggetti situati in Paesi per i quali sia stata emessa una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea; e/o trasferimento dei Dati a soggetti obbligati ad attenersi, nel trattamento dei dati, a Binding Corporate Rules; e/o trasferimento dei Dati ai sensi di un accordo che contenga clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Nel caso di trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, le leggi applicabili in tali Paesi potrebbero consentire a governi, tribunali e autorità pubbliche, ivi situati, di accedere a tali Dati.
I Dati raccolti saranno trattati: presso AURICCHIO, con sede in VIA DANTE 27, 26100 CREMONA; presso i Responsabili o Incaricati del trattamento dei Dati, indicati nel precedente punto 7 (“Ambito di comunicazione dei Dati”); presso i soggetti indicati al precedente punto 8, secondo capoverso (“Trasferimento dei Dati all’estero”).
I Dati di cui al precedente punto 2) saranno trattati e conservati per la finalità di cui al punto 3) per un periodo di 36 mesi, fatto salvo il caso in cui la conservazione dei Dati per un periodo superiore sia necessaria perché richiesto dalle autorità competenti o in base ad obblighi di legge.
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare ai sensi degli artt.12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 34 GDPR, che qui di seguito si indicano.
a. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b. L’Interessato ha diritto di ottenere le seguenti informazioni:
c. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato.
In particolare, l’Interessato può revocare separatamente il consenso al monitoraggio individuale delle aperture e dei click, mantenendo attiva la ricezione delle comunicazioni promozionali. Può altresì revocare integralmente il consenso marketing, interrompendo le comunicazioni.
d. L’Interessato ha altresì il diritto di ottenere:
e. Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 21 (“Diritto di opposizione”) del GDPR, l’Interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare, ancorché pertinenti alle finalità della raccolta.
f. L’Interessato che si ritenga leso nelle sue prerogative ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Italiana(https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Per contattare il Titolare AURICCHIO in relazione al trattamento dei Dati, nonché per esercitare i diritti indicati al precedente punto 11, l’Interessato potrà presentare richiesta al Titolare medesimo, anche per il tramite di un delegato, utilizzando i seguenti indirizzi.
E-mail: privacy@auricchio.it
PEC: gennaroauricchio@legalmail.it
Raccomandata: VIA DANTE 27, 26100 CREMONA (sede legale di AURICCHIO S.p.A.).
Alla richiesta verrà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di due mesi, dal ricevimento della stessa, ai sensi dell’art. 12 del GDPR.